개인정보처리방침

1. 개요

KSI 디자인아카이브(이하 “서비스”)는 한국학술정보(주) 임직원 전용 사내 디자인 자료실입니다. 크롬 확장 프로그램(이하 “확장”)은 ChatGPT·Gemini에서 사용자가 생성한 이미지를 사내 자료실에 저장하는 단일 목적으로만 동작합니다. 본 방침은 확장과 웹 서비스가 어떤 정보를 왜 수집하고 어디에 보관하는지 설명합니다.

2. 확장 프로그램이 수집하는 정보

확장은 사용자가 저장 버튼을 클릭한 순간에만 아래 정보를 수집·전송합니다. 백그라운드 수집, 방문 기록 추적, 자동 수집은 하지 않습니다.

• 사용자가 AI로 생성한 이미지 파일(이미지 데이터)
• 해당 이미지를 만들 때 입력한 프롬프트 텍스트
• 이미지가 있던 페이지 주소(소스 URL)와 이미지 크기·생성 서비스 구분(ChatGPT/Gemini)
• 저장한 사람을 표시하기 위한 사내 계정 정보(이름·부서·회사 이메일)

저장자 식별 정보는 사내 웹 서비스에 로그인한 계정에서 가져오며, 비밀번호 등 인증 정보는 수집하지 않습니다. 이 정보는 자료실에서 “누가 저장했는지”를 표시하는 용도로만 사용합니다.

3. 웹 서비스가 기록하는 정보

사내 웹 서비스(pick.ksi-ai.com)는 자료실 운영에 필요한 범위에서 아래를 기록합니다. 확장 프로그램이 수집하는 정보와는 별개입니다.

• 활동 이력 — 자료실에서 발생한 행위와 그 주체(이름·사번). 기록 대상은 다른 사람의 자료 열람, 프롬프트 복사, 이미지 다운로드, 보드 담기, AI 고지문 복사입니다. 이 중 열람 기록은 상세 화면을 여는 시점에 자동으로 남습니다.
• 업무 활용 기록(고객사 Pick) — 이용자가 직접 입력한 사용처·고객사명·반응과 입력자 이름
• 접속 IP 주소 — 확장에서 저장 요청이 들어올 때 함께 기록합니다. 다른 사람 계정으로 자료가 잘못 귀속되는 사고를 조사·차단하기 위한 보안 목적이며, 다른 용도로 쓰지 않습니다.
• 로그인 시 사내 인증(KSI Member Info)에서 전달받는 계정 정보(이름·부서·직위·이메일)

4. 이용 목적

수집한 정보는 사내 디자인 자료실 운영(이미지 보관·검색·재사용)과 그에 필요한 보안·이력 관리 목적으로만 사용합니다. 활동 이력은 자료의 활용도 파악과 사고 조사에, 접속 IP는 부정 이용·오귀속 조사에 사용합니다. 광고, 프로파일링, 인사 평가, 신용 평가, 대출 관련 용도 등 다른 목적으로 사용하지 않습니다.

5. 전송·보관 위치와 국외 이전

정보는 회사가 직접 운영하는 서버(pick.ksi-ai.com)로 전송되어 회사가 계약한 클라우드 데이터베이스에 저장됩니다. 저장된 자료는 원칙적으로 사내 로그인을 거친 임직원만 열람할 수 있습니다.

예외 — 공유 링크: 임직원이 보드를 공유하면 그 링크를 받은 사람은 로그인 없이 해당 보드의 이미지를 볼 수 있습니다. 링크를 만든 사람이 공유 범위를 결정하므로, 외부에 공유할 때는 내용을 확인한 뒤 전달해 주세요.

6. 제3자 제공 · 판매 없음

수집한 정보를 제3자에게 판매·대여·공유하지 않습니다. 외부 광고 네트워크, 외부 분석 도구를 사용하지 않습니다. 확장은 원격 코드를 실행하지 않으며, 수집 정보를 서비스의 단일 목적과 무관한 용도로 사용하거나 양도하지 않습니다.

7. 보관 기간과 삭제

자료실에 축적된 업무 산출물은 영구 보관합니다. 임직원이 업무 과정에서 만들어 저장한 결과물이자 이후 재사용을 위한 회사의 자산이며, 자료를 모아 다시 쓰는 것이 이 서비스의 존재 이유이기 때문입니다.

• 이미지·프롬프트·태그·업무 활용 기록(고객사 Pick) — 영구 보관. 저장한 사람의 이름·부서는 “누가 만든 자료인지”를 나타내는 표시이므로 자료와 함께 남습니다.
• 활동 이력(열람·복사·다운로드 등): 수집일로부터 1년 후 파기
• 접속 IP: 수집일로부터 6개월 후 파기

영구 보관 대상이라도 본인이 저장한 자료는 언제든 직접 삭제할 수 있습니다. 서비스 내 삭제 기능을 사용하거나 관리자에게 요청하시면 지체 없이 처리합니다. 다만 백업본에는 일정 기간 사본이 남을 수 있으며, 백업 보관 주기가 지나면 함께 파기됩니다.

퇴사 등으로 계정이 중지되면 그 계정의 저장·수집은 즉시 차단되며, 이미 축적된 자료는 회사의 업무 산출물로서 계속 보관됩니다.

8. 이용자의 권리

이용자는 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

9. 개인정보 보호책임자 · 문의

• 개인정보 보호책임자: 한국학술정보(주) 사업전략실
• 연락처: [email protected]

개인정보 침해에 대한 상담이 필요하면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118)에 문의할 수 있습니다.